6 lưu ý để tìm kiếm văn phòng cho thuê lý tưởng

Chủ Nhật, 25/10/2015, 16:25 GMT+7

Khởi đầu thành công của công ty được bắt đầu bằng việc công ty có một văn phòng làm việc với vị trí đắc địa cung cơ sở hạ tầng, giao thông và dịch vụ lý tưởng. Tuy nhiên viêc lựa chọn được văn phòng lý tưởng như vậy không phải là điều đơn giản. Dưới đây là các lưu ý để có thể lựa chọn cho công ty bạn một không gian làm việc hoàn hảo nhất.

thiet-ke-noi-that-van-phong-phu-hop

1. Lên ngân sách và xác định thời gian thuê

Đây là điểm mà các công ty cần lưu ý đầu tiên và nó đóng vai trò quyết định trong việc thuê văn phòng. Tùy vào nguồn ngân sách dự tính và khoảng thời gian thuê mà bạn sẽ lựa chọn giữa một văn phòng cao cấp trong tòa cao ốc hay một văn phòng nhà phố. Chi phí thuê văn phòng sẽ tác động rất lớn đến tình hình kinh doanh công ty, thế nên ngân sách cần được xác định rõ ràng và chắc chắn ngay từ ban đầu. Tính ổn định về chi phí và giá thuê văn phòng sẽ được ưu đãi khá lớn nếu công ty bạn quyết định thời gian thuê lâu dài.

2. Xác định địa điểm văn phòng

Vị trí lý tưởng để đặt văn phòng tuỳ thuộc vào ngành nghề công ty bạn đang kinh doanh, chiến lược quảng bá hình ảnh công ty và phong thủy phù hợp.
- Lĩnh vực kinh doanh: Cần vị trí trung tâm, hoạt động kinh doanh sôi động hay nơi yên tĩnh, ít dân cư,… tất cả là tùy thuộc vào lĩnh vực và kế hoạch phát triển của công ty bạn. Ngoài ra, vị trí thuận lợi cho giao thông cũng ảnh hưởng đến quyết định chọn thuê hay không.
- Chiến lược quảng bá hình ảnh công ty: Nếu quy mô công ty bạn lớn, cần đánh bóng thương hiệu, văn phòng đặt tại trung tâm thành phố sẽ dễ dàng PR cho tên tuổi công ty, thu hút nguồn nhân viên chất lượng, và dĩ nhiên chi phí là khá cao. Còn ngược lại, bạn chỉ cần một văn phòng khang trang hoặc một căn nhà phố ở vị trí tốt.
- Phong thủy: đảm bảo đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem lại may mắn trong công việc.

3. Diện tích văn phòng

Diện tích văn phòng sẽ xác định dựa trên số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty.

- Diện tích trung bình cho không gian làm việc trên thực tế các doanh nghiệp có thể đáp ứng được cho nhân viên là 4m2/ người (bao gồm diện tích bộ phận công cộng, kỹ thuật, bộ phận phụ trợ và phục vụ).

- Kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc rất lớn vào diện tích văn phòng, vậy nên bạn cần quan tâm đến điều này trước khi thuê. Nên đưa điều kiện này vào thương lượng với chủ đầu tư nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh khi công ty bạn muốn mở rộng quy mô trong thời gian sau.

4. Công ty nội thất để thiết kế và tham vấn cho nội thất văn phòng

Nếu bạn có công ty nội thất để thực hiện bước thiết kế nội thất văn phòng, thì bạn cũng có thể tham khảo các kiến trúc sư của họ để có thể chắc rằng diện tích văn phòng và cách bố trí nội thất văn phòng đảm bảo cho mục tiêu sử dụng và làm việc của văn phòng. Nhiều khi với diện tích văn phòng mới, có rất nhiều yếu tố liên quan như tường, cột, các vách kính lấy sáng… có thể phù hợp với công ty bạn cũng có thể là không phù hợp, việc có ý kiến chuyên gia nhiều khi sẽ giúp bạn tránh được nhiều những rủi ro nếu có.

Cách bố trí nội thất văn phòng đảm bảo cho mục tiêu sử dụng và làm việc của văn phòng

5. Thời gian làm việc

Chủ đầu tư sẽ có những quy định riêng về thời gian làm việc cho các văn phòng. Do đó, tùy theo lượng phân bổ thời gian là 24/24h, hay 8 tiếng/ngày, bạn sẽ phải thương lượng kỹ trong hợp đồng nếu tính chất công việc công ty bạn cần làm thêm giờ thường xuyên, bạn nên dự tính thời gian phát sinh và thương lượng các chi phí ngoài giờ này với chủ tòa nhà

6. Cơ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí cộng thêm

Khi chọn thuê văn phòng bạn đừng quên đặt vấn đề được cung cấp đầy đủ các dịch vụ cộng thêm cơ sở hạ tầng, dịch vụ, đây là yếu tố quan trọng đem lại sự dễ dàng cho hoạt động của công ty. Các phí dịch vụ mà khách hàng phải quan tâm như: Phí bảo vệ, bảo trì, tiếp tân, điện, nước, chiếu sáng khu vực chung,…chỗ để xe, thời gian sửa chữa và trang trí văn phòng.

Với những văn phòng lớn để có thể vận chuyển đồ đạc, thiết bị văn phòng đến địa chỉ mới không phải là điều dễ dàng vì vậy lựa chọn cho mình một công ty dịch vụ vân chuyển giá rẻ, đảm bảo chất lượng độ an toàn của những vận dụng thì việc lựa chọn cho mình một công ty vận chuyển cũng không dễ dàng.

Xem thêm: http://inbaobi.vn/bai-viet-nen-doc.html

Xem thêm: hhttp://xetaihyundai.com/bi-kip-bo-tui.html

Xem thêm: http://thegioidienthoai.com.vn/danh-cho-nguoi-tieu-dung.html

Tags: văn phòng, cho thuê văn phòng, cho thuê văn phòng trọn gói, chọn thuê văn phòng, cách chọn thuê văn phòng, bí quyết chọn thuê văn phòng, kinh nghiệm chọn thuê văn phòng, thuê văn phòng
ChoThueVanPhongTronGoi.com / Nội thất văn phòng
Tags: văn phòng, cho thuê văn phòng, cho thuê văn phòng trọn gói, chọn thuê văn phòng, cách chọn thuê văn phòng, bí quyết chọn thuê văn phòng, kinh nghiệm chọn thuê văn phòng, thuê văn phòng
ChoThueVanPhongTronGoi.com / Nội thất văn phòng